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Organisation A.G.O. du samedi 07 janvier 2017

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Organisation A.G.O. du samedi 07 janvier 2017

Message  Thierry.B le Ven 16 Déc - 16:30

Hello,

Vous trouverez ci-après toutes les informations et documents pour l’organisation de l’Assemblée Générale Ordinaire.
Les documents proposés vous seront envoyés par mail.

DATE : le samedi 07 janvier 2017.

HORAIRES : 8H30 à 9H00, accueil café des participants.
9H00 précise, ouverture de l’A.G.O.
12H00 fin de l’A.G.O. suivi du pot de l’amitié

LIEU : Maison des associations 18 ter rue fon de l’hospital 34 430 SAINT JEAN DE VEDAS (cf. plan). Sur proposition et organisation avant le 01 janvier 2017, il y a tout loisir d’en modifier le lieu.

PARTICIPATION : votre présence est « INDISPENSABLE » pour faire le point sur l’année écoulée et décider « ENSEMBLE » les orientations pour 2017 (venez avec des idées conformément au questionnaire de préparation de cette A.G.O. !).
Prière de me notifier votre présence… ou non sur le forum/vie de l’association/Agenda des activités. Conformément à l’Article 9 des Statuts, en cas de force majeur, le vote par procuration est autorisé. Cf. la procuration. Envoyer un exemplaire à la personne de votre choix et me mettre en copie pour les archives.
PS : pas plus de 2 procurations par adhérent.

Pas de vote par procuration avec les statuts de 2016.

REPAS DE MIDI : A l’issue de l’A.G.O, il aura lieu vers 13h au « Poivre rouge » ZAC de la Peyrière – Allée Jean Monet – 34430 SAINT JEAN DE VEDAS. Menu à 20 euros tout compris.
Prière de me notifier sur ce poste le nombre de convives y participants avant le 31 décembre 2016

MODIFICATION DES STATUTS ET DU R.I.
L’approbation des statuts et du Règlement Intérieur 2017 (en pièce jointe) par le vote de l’A.G.O, se fera d’un bloc. Toutefois, si vous voulez débattre sur un article particulier,
Merci d’en faire la demande par retour de mail.
Les documents de références manquants vous seront présentés lors de l’AGO (assurances…)
En rouge, sont inscrites les modifications apportées par rapport aux statuts et R.I. 2016 (consultables sur le forum/la vie de l’association/règles de vie).
Une version finalisée du projet des statuts et du R.I. 2017 est consultable sur le forum/la vie de l’association/règles de vie).

CANDIDATURE : Conformément aux Statuts 2016 - Article 9, le Bureau est renouvelé par tiers. Toutefois, le Bureau remettra dans globalité son mandat au vote de l’assemblée. En faire partie vous intéresse, faites votre demande (modèle joint) par retour de mail avant le 23 décembre 2016. A l’A.G.O. 2016, il avait été demandé la création d’une commission « sortie » et une commission « partenaires / sponsors »… !

QUESTIONS DIVERSES : seules les questions soumises par retour de mail avant le 01 janvier 2017 seront traitées et débattues lors de l’A.G.O. 2017.

INVITATION : vous voulez inviter une/des personne(s), faites en part à un membre de bureau. Nous préciser si elle(s) participe(nt) au repas.

Pensez à prendre votre chéquier

Bonne lecture

D’avance merci à vous de bien vouloir prendre un peu de votre temps pour répondre à toutes les sollicitations. A vous lire.

Restant à votre disposition pour de plus amples informations.

Amicalement votre
Thierry


Dernière édition par Thierry.B le Mar 27 Déc - 12:49, édité 2 fois (Raison : modification du vote par procuration + lieu du repas)
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Re: Organisation A.G.O. du samedi 07 janvier 2017

Message  Ludovic.L le Ven 16 Déc - 17:22

la conserverie pourquoi pas...........
si ils étaient dans la liste de nos sponsors ça serai mieux, et si les patrons de cet établissement étaient un peu plus commerçant ça serait le TOP.
jamais un verre d'offert, ni café ni autre

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Re: Organisation A.G.O. du samedi 07 janvier 2017

Message  frederic.m le Dim 18 Déc - 15:31

Vu pour moi !!
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Re: Organisation A.G.O. du samedi 07 janvier 2017

Message  Serge.S le Dim 18 Déc - 18:26

Bonsoir à Tous

Je serai présent à l'AG
Pas sûr que je sois parmi vous pour le repas, cause obligations familiales
Mais je fais le nécessaire pour y être

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Re: Organisation A.G.O. du samedi 07 janvier 2017

Message  Placide.R le Lun 19 Déc - 19:45

present
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Re: Organisation A.G.O. du samedi 07 janvier 2017

Message  Antoine.C le Sam 24 Déc - 14:50

présent et 2 pour le repas
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Re: Organisation A.G.O. du samedi 07 janvier 2017

Message  Stuart Stead le Jeu 29 Déc - 14:05

Present pour l'agm et 1 au repas
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Re: Organisation A.G.O. du samedi 07 janvier 2017

Message  Placide.R le Ven 30 Déc - 23:05

repas aussi
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Re: Organisation A.G.O. du samedi 07 janvier 2017

Message  Guest le Sam 31 Déc - 15:31

present AG et 2 pour le repas

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Re: Organisation A.G.O. du samedi 07 janvier 2017

Message  Antoine.C le Dim 1 Jan - 10:49

bonjour , bonne année et meilleurs vœux pour 2017 à tout le groupe

pour la réunion AG désolé je ne serai pas présent ,problème de retour de vacance reporté samedi après midi , compter sur moi pour 2017

bises à toutes et à tous
A bientôt
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Re: Organisation A.G.O. du samedi 07 janvier 2017

Message  Didier.M le Mer 4 Jan - 10:33

Bonne année a vous tous. Very Happy
Present pour l'A.G.
Pas pour le repas.
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